Nota: Una visión entre los libros y las personas
Balance de un ciclo lectivo ocurrente:
Una visión entre los libros y las personas
Suele ocurrir, en las instituciones como las empresas serias y comprometidas,cada tanto una revisión de cuentas de acciones y de materiales realizados, usados y finalmente existentes. Se denomina arqueo, control, inventario ó balance anual.
En el ámbito de la educación se hace necesario ciertos controles y se monitoreade acuerdo al nivel / modalidad. En la biblioteca educativa (escolar) serealiza según las posibilidades ciertas y factibles. Las variables de un control interno dependerán, como es lógico suponer, de los recursos humanos y técnicos concretos.
¿Pero vale la pena realizar un trabajo de inventario ó balance en nuestra BE?
Es la pregunta que muchas colegas se realizan y sinceramente es nuestra “Memoria y Balance de la Acción desarrollada en el ámbito específico de trabajo durante un tiempo determinado.
De acuerdo a las distintas realidades, la Escuela tiene una dinámica especial: los usuarios son variables diarias (alumnos-personal-docentes) y lo estable (continuo) es la biblioteca (ergo como la misma Escuela).
La Escuela tiene su historia (comienzo, desarrollo y actualidad) en papeles, fotos, registros varios.Paralelamente su Biblioteca tiene casi el mismo ritmo cronológico (tiene su origen, formación, desarrollo y proyección). Uno de los registrosque permanecen son los inventarios, Memorias ó balances.
Suprimir este proceso de información quitaría visibilidadde la permanencia del organismo, sección, departamento denominado “Biblioteca”.
Los bibliotecarios escolares y los inventarios:
Realmente resulta una labor un poco monótona, lentarutinaria y hasta con falta de color.
Visualizando la acción, desde la mirada de un bibliotecario es una tarea técnica válida para controlar las existencias del total del fondo bibliográfico; y desde la vista de un no-bibliotecario, sería como una acción de limpieza, acomodar y ordenar los libros.
Entre ambos hay sentido común, puesto que al empezar a controlar se observan esos detalles significativos que requieren de nuestra atención, por ejemplo: libros de ediciones ya demasiados pasados. Los criterios de descarte resultan acordes al tipo de biblioteca.
Gracias a los inventarios nuestras BE se actualizan en la información sobre las secciones que requieren atención de renovarse (alerta bibliográfica) .Esto nos da la pauta para elaborar un informe para elevar a nuestras autoridades escolares.
Tipos de Balances, Memoriascomo de Informes Anuales:
Cada Escuela tiene su forma de administrar su información de dominio público.
Con esto debo aclarar que hay formatos de presentación ya establecidos desde el ministerio Nacional y luego son volcados a las distintas jurisdiccionesprovinciales. Al final de año en cada establecimiento hay un Relevamiento obligatorio del patrimonio escolar.
La sección de la Biblioteca ocupa un lugar destacado y el responsable de brindarlos datos es el bibliotecario.
Cada bibliotecario tiene la obligación de conocer las formas generales de generar estos informes. No debemos olvidar que co-participamos en el sistema educativo.
Debemos incluir las actividadesque proponemos y que desarrollamos a nivel escuela, municipal, provincialhasta nacional en carácter de participanteó de coordinador.
Esto implica estar atentos a todas las campañas afines a nuestro lugar de trabajo. No será una tarea simple ni mucho menos rentable pero tiene sus gratificaciones a futuro.
Planificarimplica entre otros términos proyectarse. Nuestros informes nos deben servir potencialmente como aliados para mejorar nuestras BE, servicios y acciones afines.
Su permanencia, utilidad yproyección co-educativadependerá del profesional encargado de la biblioteca(ya sea un bibliotecario, un bibliotecólogo, un licenciado) y su relación con los nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación.
¿Qué podemos incluir en un Informe Anual?
La tarea que desarrollamos desde la biblioteca, las actividades que participamos en los proyectos afines, nuestra colaboración en los periódicos murales, impresos de la escuela, en fin lo que hacemos para mejorar la imagen de la BE y sus servicios.
Ideas para tener en cuenta:
Los alumnos son fuente de inspiración: sus inquietudes despiertan nuestra imaginación.
Los docentes son nuestra mano derecha: sus opiniones son válidas para tener presente.
Los directivos son nuestros fuertes aliados: debemos acercarlos a nuestra realidad.
Los padres de los alumnos: son nuestra fortaleza y medidores ciertos de la efectividad de los anteriores.
Los medios de comunicación (Impresos / On Line) son un significativo y potente difusor de las acciones de una BE. Debemos conquistar ese espacio (anhelo para este nuevo año)
Las autoridades educativas y políticas son nuestro mayor desafío constante: lograr captar su atención en nuestra posición actual “aislados-ignorados-olvidados” hasta de la Ley de Educación.
Mi acción como bibliotecaria escolar no difiere a otras acciones de otras colegas en cualquier punto del país pero los compartos con este sencillo collage representativo.
En la Biblioteca podemos ….. conocer… explorar… entrar a un mundo nuevo.
También podemos jugar y aprender.Retirar libros para leer en casa.Tener presente siempre “los niños” un mundo mejor.
Muchas Gracias por su tiempo y lectura y si quieren saber un poco más de nuestra biblioteca pueden visitarnos en : http://hojitasdebiblioteca.blogspot.com/
Rosario- Sta. Fe
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